En Nominapp puedes realizar cargue de información de períodos históricos de tu compañía.

Para poder cargar la información debes tener en cuenta lo siguiente:

  1. Debes registrar todos los empleados de tu compañía para que así queden incluidos en las nóminas correspondientes y le puedas registrar sus novedades en cada período.

  2. Debes escribir a nuestro equipo de Soporte a través del correo electrónico "soporte@nominapp.com", informando que deseas actualizar la información histórica de tu compañía e indicar desde qué período deseas hacerlo. (Ejemplo: desde primera quincena de Enero de 2018).

  3. Una vez has realizado la solicitud, nuestro equipo de Soporte realizará la apertura de los períodos anteriores en el sistema para que así tú puedas ingresar la información que le corresponda a tus empleados en cada uno de los períodos.

 

Aspectos para tener en cuenta:

  1. Este proceso tiene costo, el equipo de soporte te lo informará en la solicitud.

  2. Recomendamos que, antes de solicitar que te habiliten los períodos anteriores, ya tengas configurado completamente la sección Configuración > Compañía donde te solicitamos selecciones las opciones correspondientes a la forma de pago de nómina de tu compañía para que todos los períodos queden correctamente configurados.

  3. Una vez te indiquemos que quedaron habilitados los períodos solicitados, podrás acceder a ellos por Historial de Pagos, selecciona el período que requieras e ingresa todas las novedades que correspondan. El sistema automáticamente irá guardando todos los cambios que realices en cada período y actualizando todos los archivos.

  1. Para registrar los incrementos o variaciones de salario de tus empleados, sigue el paso a paso del siguiente artículo: ¿Cómo registrar una variación de salario de un empleado?

  1. Al registrar una novedad a un empleado (vacaciones, licencias e incapacidades), debes tener en cuenta que éstas se calculan con el salario base que aparece en la ventana donde se agregan dichas novedades, por lo tanto, es muy importante que edites dicho salario base para que el sistema calcule bien el valor de la novedad de acuerdo a los ingresos anteriores del empleado. ¿Cómo editar el salario base de vacaciones, incapacidades o licencias?

  1. Cuando termines de realizar la actualización de la información histórica de tu compañía, recuerda actualizar el campo de Vacaciones Acumuladas a cada uno de tus empleados. Es muy importante ya que de ésto dependerá que el sistema pueda calcular un valor acertado y en tiempo real. ¿Cómo puedo editar los días de vacaciones acumulados?

Una vez hayas finalizado con la actualización de tus períodos anteriores debes informar a nuestro equipo de Soporte, para que se realice de nuevo el cierre de éstos periodos y tu información registrada no sufra ningún tipo de alteración.

 

 

Artículos recomendados:

¿Cómo editar una nómina generada en períodos anteriores? 

¿Cómo puedo reintegrar un empleado que ya ha sido liquidado?