Para el cálculo de los días de vacaciones acumuladas, Nominapp se basa en primera instancia en:

  • Fecha de contratación del empleado
  • Días de vacaciones disfrutadas que se registraron cuando se agregó el empleado a Nominapp, en la pregunta ¿Cuántos días ha disfrutado de vacaciones desde que ingresó?

Sobre lo anterior, Nominapp calcula un número de vacaciones acumuladas y cada mes va incrementando lo que corresponde al empleado por norma en Colombia (15 días hábiles de descanso remunerado por cada año cumplido de labor o proporcional por fracción).

Laboralmente, el año es de 360 días, entonces Nominapp provisiona vacaciones con base en:

15 días / 360 días al año = 0.04166666666667 = 4.166666666667 %


Lo que debes tener en cuenta al momento de calcular los días de vacaciones acumuladas es que éstos se pueden ver afectados por:

  • Los días de vacaciones que el empleado haya disfrutado físicamente o le hayan sido compensados en dinero, se deben descontar de sus días de vacaciones acumuladas. 
  • Los días que el empleado tenga registrados por Licencia no remunerada, suspensión o abandono del puesto de trabajo, se deben descontar de los días laborados a la fecha. 

 

Ejemplo: La Compañía De prueba SAS, tiene una empleada con fecha de contratación del 15/11/2017, que no ha disfrutado de vacaciones desde que ingresó y se quieren verificar sus días de vacaciones acumuladas al 15/02/2018. 

Ahora vamos entonces a calcular sus días laborados a la fecha 15/02/2018:

                                                           Año      Mes    Día

Fecha para verificar                        2018        02        15

Fecha de contratación                    2017        11        15            

                                                           1         -9          0

 

Después, pasamos todo a días para poder sumar:

+1 año * 360 días del año = + 360 días

- 9 meses * 30 días del mes = - 270 días

días

+1 día de liquidación 

 


Entonces, ya podemos sumar los días:

Total días a la fecha  =        + 360 días - 270 días +1 día    =        91 días

   

Por último, calculamos los días acumulados de vacaciones:

Días de vacaciones acumuladas =       91 días * 15 días / 360 días al año = 3.79166666666667 días

ó Días de vacaciones acumuladas =       91 días * 4.1666666666667%  = 3.79166666666667 días 

 

En Nominapp, este proceso se hace de forma automática. Por esta razón, es importante que siempre que registres un empleado, verifiques el campo que encuentras en su perfil denominado Vacaciones acumuladas, ya que entendemos que es probable que tu compañía no tenga todo el historial de su nómina cargado en Nominapp entonces, si bien el sistema conoce la fecha de inicio del contrato de tus empleados, desconoce si han tomado o no vacaciones previamente y esto puede ocasionar diferencias en el cálculo para vacaciones acumuladas.

Por esta razón te recomendamos siempre verificar este campo. Una vez haya sido actualizado, el sistema empezará a hacer la causación de los días con corte a 15 ó 30 de cada mes, es decir al final de cada período de tu nómina, y se empezará a alimentar así mismo de las novedades de vacaciones que continues ingresando en la nómina de tus empleados mes a mes, brindándote así una información acertada y en tiempo real.  

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